Formation : Gérer son temps et ses priorités 

• Contenu
• Pédagogie
• Objectifs
• Prérequis
• Evaluation

• 
  

  Faire le point sur sa gestion du temps

  • Analyser son fonctionnement
  • Détecter les voleurs de temps dans ses habitudes au quotidien

  Exercices : Test d'efficacité, autodiagnostic

  Adopter une méthode rigoureuse

  • Clarifier ses missions professionnelles pour distinguer l'essentiel de l'accessoire
  • Définir ses objectifs pour mieux tenir son cap
  • Savoir établir des priorités, et quoi sacrifier ou reporter en cas d'imprévus
  • Planifier à  court, moyen et long terme
  • Connaître les «lois du temps» et les utiliser à  son profit

  Exercices : étude de cas = établir des priorités

  Etre efficace au quotidien

  • Optimiser l'organisation de son espace de travail
  • Utiliser les bons outils de gestion du temps
  • Gérer sa messagerie sans se laisser déborder
  • Téléphone, entretiens, réunions : savoir les mener pour ne pas les subir
  • Adopter la méthode ACTE pour encore plus d'efficacité

  Exercices : Travail sur l'emploi du temps des stagiaires

  Mieux se connaître pour mieux gérer son temps

  • Connaître ses rythmes biologiques et s'appuyer dessus
  • Comprendre ses freins personnels et les combattre : avantages cachés d'une mauvaise gestion du temps, croyances limitantes, scénarios répétitifs...

  Exercices : Repérer ses freins personnels

  Optimiser son temps avec les autres

  • Etablir un mode de collaboration plus efficace avec son équipe, ses collègues, son manager
  • Gérer les sollicitations, savoir dire non pour mieux dire oui, négocier des délais
  • Savoir déléguer

  Exercices : Savoir dire non, négocier (mise en situation)

  Prendre du recul et diminuer son stress

  • Savoir prendre du recul et relativiser, ne pas céder à  la pression de l'urgence
  • Acquérir des techniques simples de gestion du stress, applicables en situation de travail

  Exercices simples de relaxation

• 
  
  • La formation a lieu dans une salle équipée d’un paper board, tableau blanc et vidéo-projecteur.
  • Echanges de pratiques - Autodiagnostics et tests - Etudes de cas - Travail sur l'emploi du temps de chacun et mise en place d'une stratégie individuelle
  • Les supports sont disponibles dans l’espace stagiaire sur notre site web
  • Une assistance technique et pédagogique est disponible du lundi au vendredi de 8h30 à 18h (formateur@slti.fr 01 40 82 77 94)
• 
  
  1. Acquérir les outils et méthodes permettant de maîtriser son temps et ne plus subir
  2. Harmoniser son temps avec celui de ses collègues et collaborateurs
• 
  Avoir une marge de manoeuvre dans son organisation personnelle, et la possibilité de prévoir sa charge de travail
• 
  La formation est ponctuée d’exercices permettant la validation des acquis par le formateur.
  
  Cette évaluation permettra la réalisation d’une attestation de formation.
• 
  

Ces formations peuvent aussi vous intéresser

• Apprendre à gérer son stress et ses émotions
• Développer son assertivité et la confiance en soi
• Renforcer son intelligence émotionnelle : compétence clé au travail
• Révolutionner son organisation
• Lire plus vite et mémoriser mieux
• Savoir prendre des décisions et les faire accepter
• Les 7 habitudes à adopter pour être efficace
• Argumenter et convaincre ses interlocuteurs
• Négocier dans un cadre professionnel